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家譜 | 如何保證入譜人員信息正確、真實?



家譜,是記載家族世系繁衍的書籍,是記載家族從古到今家族成員信息的史冊。家族世系的完整、正確與否,直接關系到家譜是否具有足夠完整的內容,具備真正意義上的傳承性。


01入譜人員范圍

古代家族對于家族成員的行為有很大的約束,就連入譜人員也會有一定的限制,一般來說,不尊祖敬宗,背信棄義、偷竊、賣國等人都不能入譜。但新時代家譜,對于古代家譜,要取其精華去其糟粕。因此現今修譜,只要是本族族人,皆可入譜,就連女子,在當今也和男子在家譜中享受男女平等的地位了。

但還有例外,就是賣國,如亂黨分子黎智英,就被順德黎氏剔出了族譜,斥為逆子。亂認祖宗,也會被剔出族譜。這是對于家族來說,無法容忍的行為。

02入譜人員信息搜集

修譜時,人員資料的搜集是重中之重,資料的搜集,關系到后面的整理、校對是否可以順利進行。人員資料的搜集,一定是搜集員去入戶搜集,因為搜集的資料太過于廣泛,對于文字來說,還需要當面校對更為合適。

一般來說,入譜人員信息都包括:姓名、出生年月日、屬相、年齡、學歷、職業(yè)、職務、生養(yǎng)子女、現在居住地、聯系方式,死亡時間等等。


搜集資料時,是以戶來進行搜集的。所以戶主不僅要填寫自己的、配偶的、子女的,還要填寫上一代的父、母、祖父、祖父母等人員信息,這對追溯上一代的資料尤為重要,還有助于家族世系表進行銜接。

03人員搜集的難度

但人員信息搜集是有很大的難度的,如果家族入譜人員大都在聚居地居住,那就會大大降低搜集資料的難度,但如果家族成員在五湖四海,那搜集資料就很是費勁了。


并且在搜集資料時,還常常遇到族中老人不識字的情況,因此文字最容易出現同音不同字、相似字等現象。這就要求工作人員,在搜集資料的時候,詢問清楚。如不確定,可以把所有的可能性全部列出,然后通過查找其他的文獻或者是東西來進行篩選、核對。

04人員信息搜集的方式

現在編修家譜時,一般采用的是近程走訪,遠程電子的形式。

近程走訪,就是讓工作人員,挨家挨戶的去族人家中進行詢問和協(xié)助族人填表,工作人員要抱有切真務實,實事求是的工作態(tài)度來對待。并且工作人員對于家族的輩分關系,一些名詞的運用要知道。這樣搜集來的資料,其完整性和真實性就能得到保證。

遠程電子的形式,是對于出門在外,或者是離開家族聚居地的族人所采用的。就是用微信、電話的方式,和族人取得聯系,并且提供一份詳細的人員登記電子表,讓族人填寫完畢后,再發(fā)送過來。還可以采取郵寄的方式。


但這種方式,難度較大,周期較長,搜集來的資料其可信度也是有著不小的誤差。所以需要工作人員在發(fā)送表格后,對于族人不理解的地方,給出講解。

05搜集來的人員信息如何核對? 

族人入譜人員信息搜集完畢后,需要對資料進行核對。其實,核對是分為三次的,第一次就是在人工人員搜集資料的時候,會當面和族人進行核對;第二次是編委會成員在整理這份資料時,對家族人員的資料進行核查;第三次是在家譜形成初稿時,校對時期,會對人員資料進行核對。

家譜世系,是家譜編修之關鍵,家譜編委會需細心謹慎,才能避免出錯,給家族后代一部完美的傳承書籍。


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