編修家譜如何建立健全組織機(jī)構(gòu)以及各個(gè)組的工作職責(zé)是什么?(以劉氏為例)
建立健全家譜組織機(jī)構(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)組分別由以下小組組成
一、財(cái)務(wù)小組 二、編輯小組 三、審核小組
四、監(jiān)督小組 五、監(jiān)察小組 六、顧問小組
七、聯(lián)絡(luò)小組 八、后勤小組
領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng):會(huì)長(zhǎng) 成員:各小組負(fù)責(zé)人
名單于后
劉茂洲 茂誠(chéng) 劉茂恩 劉茂均 劉茂定 劉茂超 劉學(xué)書 劉茂章 劉學(xué)濤
以上九人組成領(lǐng)導(dǎo)組
領(lǐng)導(dǎo)組及各小組相關(guān)工作職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)組工作職責(zé)
一、以新時(shí)代特色的社會(huì)主義思想為指導(dǎo),負(fù)責(zé)主持續(xù)編仁敬世系劉氏宗譜全面領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、堅(jiān)持了【四個(gè)意識(shí)】和【四個(gè)自信】,構(gòu)建家族和諧,充分引導(dǎo)全體宗親共同參與劉氏宗譜的續(xù)編工作。
三、領(lǐng)導(dǎo)組及其成員按照不同的分工,積極主動(dòng)各自對(duì)其續(xù)編宗譜所擔(dān)任的工作任務(wù)負(fù)責(zé),保質(zhì)保量完成。
四、組長(zhǎng)對(duì)續(xù)編宗譜工作負(fù)總責(zé),高度統(tǒng)一思想,堅(jiān)持民主集中制,遵循劉氏家族傳統(tǒng)文化持續(xù)有效協(xié)調(diào)發(fā)展。
五、組建各小組【各小組負(fù)責(zé)人是領(lǐng)導(dǎo)組成成員),各小組主要負(fù)責(zé)人即要負(fù)責(zé)抓好小組相關(guān)工作,又要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)、協(xié)助組長(zhǎng)謀劃抓好修譜工作。
六、收集各小組工作情況,統(tǒng)一調(diào)度工作中心,全面統(tǒng)籌工作全局,對(duì)所有仁敬世系劉氏宗親負(fù)責(zé)。
七、提前組織各小組對(duì)每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料進(jìn)行報(bào)告。
八、領(lǐng)導(dǎo)組每年撰寫工作報(bào)告,向宗集代表提請(qǐng)報(bào)告審議。
財(cái)務(wù)小組工作職責(zé)
一、在組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,切實(shí)抓好財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理,對(duì)資金來(lái)源謀劃進(jìn)行組織落實(shí),保障修譜經(jīng)費(fèi)滿足本次續(xù)編宗譜經(jīng)費(fèi)。
二、嚴(yán)禁亂收亂支,贊助經(jīng)費(fèi)票據(jù)實(shí)行三聯(lián)單管理,不得打白條,并且及時(shí)入賬管理,定期及時(shí)張榜公布。
三、執(zhí)行季度填報(bào)報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)組擔(dān)起內(nèi)務(wù)管理責(zé)任,制合年度計(jì)劃,控制資金合理使用,杜絕鋪張浪費(fèi)。
四、贊助經(jīng)費(fèi)按時(shí)提供贊助宗親相關(guān)資料,實(shí)行資料交接管理,為贊助經(jīng)費(fèi)的宗親負(fù)責(zé)。
五、執(zhí)行會(huì)計(jì)審查制度,保管出納收、支每年進(jìn)行審查后及時(shí)將審查結(jié)果向組長(zhǎng)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
六、每年度積榜公布資金收支使用情況,實(shí)行民主管理,接受宗親監(jiān)督。
編輯小組工作職責(zé)
一、在組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照凡例進(jìn)行全面掌握仁教世系所有宗親的分布情況,隨時(shí)與聯(lián)絡(luò)小組溝通以便收集提供續(xù)編資料。
二、遵循傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)的保密工作,堅(jiān)持公開,公平,公正續(xù)編資料不得隨意向與仁數(shù)世系不相干人員傳遞。
三、撰寫內(nèi)容不得違背法度,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),符合新時(shí)代特色的社會(huì)主義思想,與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)發(fā)展。
四、按凡例從第一百七十世起以入川始祖為依據(jù),分長(zhǎng)次房份依次續(xù)編標(biāo)明地點(diǎn)??v向記述,一戶一戶的編寫不得錯(cuò)亂,同時(shí)也不能遺棄住何一個(gè)宗親記述。
五、每年續(xù)編情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人,審核小組將及時(shí)組織宗親參加審核,經(jīng)審核小組審核資料不得隨意改動(dòng),審核小組負(fù)責(zé)人必須要在審核表上填寫審核情況并簽字確認(rèn)。
六、編輯小組負(fù)責(zé)人每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提交領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌工作安排。
審核小組工作職責(zé)
一、在組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)和閱讀已存有的劉氏宗譜,精心細(xì)致的研討宗譜的凡例,積極掌握續(xù)編宗譜要求。
二、本著對(duì)宗親負(fù)責(zé)和工作負(fù)責(zé)的要求,首先對(duì)各戶宗親填報(bào)資料進(jìn)行初審,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與聯(lián)絡(luò)小組溝通,聯(lián)絡(luò)宗親將其及時(shí)糾正,以免產(chǎn)生往返重復(fù)工作。
三、編輯后的審查工作,制定嚴(yán)格實(shí)際的措施進(jìn)行審核,嚴(yán)禁走過場(chǎng),跑馬觀花的形式主義。
四、審核小組負(fù)責(zé)人每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提交領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌工作安排。
監(jiān)督小組工作職責(zé)
一、在組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真加強(qiáng)本次續(xù)編仁數(shù)世系劉氏宗譜的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)禁工作中各機(jī)構(gòu)人員或宗親存在的不良行為發(fā)生,確保社會(huì)和諧,協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、堅(jiān)持以一九四二年所有共創(chuàng)尊祖創(chuàng)宗的宗親后裔,同追悼遠(yuǎn)列祖列宗,團(tuán)結(jié)一門幸福共榮。反對(duì)分歧各自主張,共創(chuàng)傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)。
三、本著對(duì)宗親負(fù)責(zé)的理念,對(duì)個(gè)別宗親存在的不良行為進(jìn)行監(jiān)督,引導(dǎo)宗親齊心協(xié)力,共創(chuàng)未來(lái)一家人。
四、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)組,根據(jù)實(shí)事求是獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。積報(bào)參與組織協(xié)調(diào),做好耐心細(xì)致的思想工作。
五、監(jiān)督小組負(fù)責(zé)人每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提交領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌工作安排。
監(jiān)察小組工作職責(zé)
一、在中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下,按照相關(guān)法律法規(guī),行使相關(guān)監(jiān)察職責(zé),在特殊情況下,具有與組長(zhǎng)同等權(quán)利。
二、對(duì)本次續(xù)編仁敬世系劉氏宗譜工作進(jìn)行依法監(jiān)察,對(duì)宗親的違法行為同等進(jìn)行監(jiān)察,教育宗親孝敬父母,和睦兄弟,保持尊老愛幼的族魂美德。
統(tǒng)美德,把一家人的大局思維傳遞給全體宗親,共同完成本次續(xù)編仁敬世系劉氏宗譜工作。
三、遵循修譜的歷史規(guī)律,勢(shì)之隔者通之,情之疏者親之去開導(dǎo)宗集積極掀起和親睦族高潮。把被動(dòng)性變?yōu)橹鲃?dòng)性,將各自應(yīng)提供的資料填寫清楚,世系明白。
四、分布居住在各地的成員負(fù)責(zé)各地區(qū)的聯(lián)絡(luò)工作,必須在領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下和小組的管理下,高度統(tǒng)一思想,充分體現(xiàn)工作是自己人辦自家的事。
五、做好宣傳動(dòng)員,發(fā)動(dòng)宗親積極支持和贊助本次續(xù)編劉氏宗譜工作,充分發(fā)揚(yáng)先輩劉氏族人傳統(tǒng)美德。
六、聯(lián)絡(luò)小組負(fù)責(zé)人每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提變領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌工作安排。
顧問小組工作職責(zé)
一、在組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,宣傳動(dòng)員所有宗親,繼承劉氏族人尊祖敬宗,敬宗收族的光榮傳統(tǒng)。大力發(fā)揚(yáng)劉氏家族團(tuán)結(jié)友愛,合俸昭移的光宗耀祖精神。
二、本著尊老愛幼的原則,利用人生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和生平積累,引導(dǎo)宗親珍惜機(jī)遇創(chuàng)造未來(lái),教育后裔將我族傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)記述得更全面。
三、協(xié)助監(jiān)督小組開展指導(dǎo)好和親睦族工作,保障本次續(xù)編劉氏宗譜工作和諧、穩(wěn)定、協(xié)調(diào),確保修譜工作順利進(jìn)行。
四、加強(qiáng)指導(dǎo)財(cái)務(wù)小組理財(cái)、管財(cái)、用財(cái),做好修譜經(jīng)費(fèi)贊助的動(dòng)員工作,及時(shí)協(xié)助解決存在的疑難問題。
五、顧問小組負(fù)責(zé)人每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提交領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌工作安排。
后勤小組工作職責(zé)
一、在組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本次續(xù)編劉氏宗譜后勤保障工作。
二、本著厲行節(jié)儉的指導(dǎo)思想和原則,組織實(shí)施好續(xù)編劉氏宗譜的后勤所需,杜絕銷張浪費(fèi)的發(fā)生。
三、負(fù)責(zé)落實(shí)抓好各次活動(dòng)的安全保衛(wèi),切實(shí)加強(qiáng)餐飲安全的管理,確保各次活動(dòng)圓滿成功。
四、負(fù)責(zé)人對(duì)本小組的管理負(fù)責(zé),所有成員各司其職,嚴(yán)禁浪費(fèi)各種材料,為本次續(xù)編劉氏宗譜工作盡職盡責(zé)。
五、按照?qǐng)?bào)告方案,制定計(jì)劃,統(tǒng)籌安排好后勤保障工作,接受宗親監(jiān)督。
六、后勤小組負(fù)責(zé)人每年工作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提交領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌工作安排。
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