一、記事真實,無據(jù)不納;表述簡練,無須潤飾;格式準確務(wù)求規(guī)范。
二、依照五世一表,因失二至五世,第二表排六到十世,余表規(guī)范排列。
三、因無資料或不在本修之列,七至十世僅謄錄洪量、守度、礪和尚素原譜內(nèi)容。
四、凡本族不分男女,一概以名錄入,十八世以上用譜名,以下用實名。妻、婿及其他非本族以姓名錄入。
五、子女同譜, 從十九世起女兒上譜,世系圖中子女按男左女右排列,子女多者分別在子列女列中按年齡大小從左到右排列。世系錄中在同格按父親、母親、女兒、女婿順序錄入。母親姓名后加括號錄入出生時間,逝者加去世時間及年齡;女兒錄入范圍大致同子;女婿一般只錄入姓名。父親在世的在其名或字號下錄入出生年月日,去世的生卒時間及年齡在本格的最后錄入。
六、記敘上近詳遠略,內(nèi)詳外略,實詳虛略。詳細記述本族續(xù)修范圍真實內(nèi)容,其他從略,其中過時的記述方式和無實際意義的表述不在續(xù)譜中使用。修譜內(nèi)容由謄錄和續(xù)修兩部分組成,其中十六世以上照冊謄錄。十九世以上使用簡繁兩種字體,其余一律用簡體字。.本修增加『族譜概貌』、『世系圖』和『大事錄』。
七、年齡用敬稱,六十以上用『享年』,以下用『年』。十六世以上原有享年的不動,過六十而無享年的補『享年』二字。
八、村小隊長以上,企業(yè)公司經(jīng)理以上,單位科級以上,部隊排以上,文化大專以上及記功受獎地市級以上可記入。
九、養(yǎng)子女,姓劉并入本族家庭的可錄入。
十、兼祧、祧,不在續(xù)修中注釋。有協(xié)議按協(xié)議,無協(xié)議不產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù),世系錄上記述從略,只記字號或出生年月,善舉善待。繼嗣不在世系圖中注釋。
十一、原譜十三世祖長岱名下三子,在第四表中是應(yīng)太、應(yīng)和、應(yīng)吉,而在第五表中是應(yīng)太、應(yīng)杰、應(yīng)魁,其中有兩人名字不對應(yīng),待查證。本修按第五表名字謄錄。
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