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續(xù)修《黔東吳氏族譜》資金籌集及管理辦法

根據(jù)2011年10月決定成立續(xù)修黔東、桂西、延陵吳氏宗譜籌委會，并設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)，指派專人負(fù)責(zé)此項工作，2012年3月31日堂公派下后裔子孫各分支代表集中于木黃舉行了聲勢浩大的祭祖掃墓活動。召開各支派參加的“聯(lián)誼會”。通過半年來的宣傳發(fā)動，人譜資料采集、考證歷史資料已取得較大成績，達(dá)到了預(yù)期目的。現(xiàn)決定轉(zhuǎn)向收取捐資款和進(jìn)入錄譜階段，為此、特制定此辦法，望各位族人予以支持和理解。

一原則及要求：續(xù)修宗譜是一項龐大的系統(tǒng)工程，耗資巨大，初步核算需資金近十萬元之多。本著不收人頭費(fèi)，靠有識之士捐資和預(yù)收宗譜工本費(fèi)籌集資金，采取自愿捐資與族中國家干部捐資300元以上及預(yù)收宗譜工本費(fèi)100元，捐資200元注入族譜花名冊，捐資500注入族譜，贈譜一部，捐資1000元以上注入功德篇，并載入本人照片，5000-10000元進(jìn)入族譜首人名錄成為理事會成員。

二、收取族譜工本費(fèi)及捐資款措施：由于本族宗支較多分布廣，涉及面大。采取由各支派按時收納上交籌委會，同時籌委會決定指派專人前往各族人處收納。

三、資金管理及使用：要求各宗支派于5月30日前指派專人收納上交籌委會后勤組財務(wù)處，?？钯~號：信用聯(lián)社，戶名：吳大飛，籌集的資金進(jìn)入專戶、專人管理。支出必須是修譜所需費(fèi)用，做到收有憑支有據(jù)。資金使用范圍僅限于族譜工本費(fèi)，收集資料所需要打印的耗材，聯(lián)系各支派的車船使用及專職匯編工作人員的基本工資補(bǔ)貼。

四、接受各支派族人的監(jiān)督，按照“資金管理辦法”進(jìn)行操作和開支，?？顚Ｓ?，明年3月份向各支派族人張榜公布。