為子使“兩譜一網(wǎng)”工程順利實施,確保“兩譜一網(wǎng)”工程高效有序進行,需要動員本支宗親,統(tǒng)一指揮和調(diào)度,密切協(xié)作。群策群力、積極參與,決不要指手畫腳,自以為是。要服從大局,聽從指揮。為此特制訂如下細(xì)則:
一、“兩譜一網(wǎng)”三大工程
同時推進難度之大可想而知,沒有統(tǒng)一調(diào)度協(xié)同指揮是很難完成的。
二、三大工程
(一)官洲徐氏電子譜(手機版)可上網(wǎng)查詢。
(二)官洲徐氏群英譜(精華版)。
(三)官洲徐氏宗親網(wǎng)站(網(wǎng)頁)負(fù)責(zé)人:管理員:
三、組織機構(gòu)
(一)成立三大工程領(lǐng)導(dǎo)小組(略)
(二)三大工程具體工作小組
(1)官洲徐氏電子譜工作小組 組長、副組長、成員;
(2)官洲徐氏群英譜工作小組 組長、副組長、成員;
(3)官洲徐氏宗親網(wǎng)站建設(shè)工作小組 負(fù)責(zé)人、管理員;
(注:各工作小組組長為該項目負(fù)責(zé)人。)
四、項目推進
分階段實施:
(一)第一規(guī)劃籌備階段:2017年12月年元月中旬。
主要任務(wù):擬定計劃方案、成立組織機構(gòu)、制訂實施細(xì)則。開好兩會、外出考察。
(二)第二宣傳動員階段:2018年元月中旬-到2018年春節(jié)。
主要任務(wù):培訓(xùn)工作人員,制作宣傳畫冊、制作登記表格,營造宣傳氛圍,建立官洲徐氏QQ群和微信群。
(三)第三組織實施階段:2018年2月2018年6月。
主要任務(wù):以經(jīng)字輩為界限建立家譜檔案,經(jīng)字輩以上由籌委會完成,經(jīng)字輩子以下由家族完成。本著由易到難分步推進,理事會先行,形成樣板,逐步推進。采用親邦親,鄰邦鄰的戰(zhàn)略。一個家族,一個家族完成。對于凝難雜癥統(tǒng)一交到籌委會進行處理。
(四)第四形成成果階段:2018年6月-8月。
主要任務(wù):根據(jù)項目進展情況,形成文本草稿,并對文本草稿進行校對。
(五)第五組織印制階段:2018年8月-10月
主要任務(wù):交由印制單位進行排版,設(shè)計、形成作品初稿,對初稿進行審定。進行印刷。
五、慶功大會:2018年冬至
籌備“官洲徐氏祠堂重建20周年暨'兩譜一網(wǎng)'工程竣工慶典大會”。
官洲徐氏“兩譜一網(wǎng)”工程籌備委員會
2018年元月
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