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西旺《劉氏宗譜》清明祭祖

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西旺劉氏宗親會章程

(西旺劉氏宗親會第一次代表大會2022年3月19日會議討論通過)

第一章  總則

第一條  名稱：山西省長治市西旺劉氏宗親會(以下簡稱本會)。(前身劉氏宗譜修委會，自2021年10月28日起更名為劉氏宗親會)。

第二條  宗旨：

(同根同祖同源，和平和諧和睦)

熱愛祖國，熱愛宗親，遵紀(jì)守法，尊祖敬宗，傳承家族文化，弘揚家風(fēng)祖訓(xùn)，增強(qiáng)家族親情團(tuán)結(jié)，促進(jìn)宗族繁榮昌盛。

第三條  性質(zhì)

本會由西旺劉氏宗親自發(fā)組成的非營利性質(zhì)的群眾團(tuán)體性的家族組織，一切行為均在國家政策法律許可的范圍內(nèi)開展活動。為繼承發(fā)揚先人功德，愛國愛家，遵紀(jì)守法，團(tuán)結(jié)奮斗，教育后代，奉獻(xiàn)國家，忠于民族，特制定《西旺劉氏宗親會章程》規(guī)范族員行為，以便更好的興家旺族，榮宗耀祖，促進(jìn)社會更加和諧。

第四條   本會設(shè)立慈善基金，大力聯(lián)絡(luò)熱心于公益事業(yè)的外族團(tuán)體與個人，爭取各種形式的參與和支持，共同探索發(fā)展民間公益事業(yè)的途徑和方法。

第五條  本會會址：山西省長治市潞州區(qū)黃碾鎮(zhèn)西旺村

第二章  會員

第六條 會員條件

劉氏家族年滿十八周歲的宗親成員，不受性別、婚否的限制，只要認(rèn)可本會章程，愿意履行其中的職責(zé)，都是劉氏宗親會的會員。

第七條  會員享有以下權(quán)利：

(一)本會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；

(二)參加本會組織的各種活動及有關(guān)會議；

(三)享有使用和獲取本族家譜、書刊資料的權(quán)利；

(四)對本會工作有批評、建議權(quán)；

(五)對本會財務(wù)開支有公開了解和監(jiān)督權(quán)。

(六)每一個會員不論輩分高低、財富多少，都必須平等地參加族中的活動；

(七)家族成員在遇到其本人無法解決的特大困難時，有權(quán)向宗親會申請救助，鼓勵有救助能力的族親來幫助，讓特大困難家族成員應(yīng)得到家族的關(guān)心照顧。

第八條   會員有退會的自由選擇。

第九條  會員應(yīng)盡如下義務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)遵守本會章程，執(zhí)行本會決議，維護(hù)本會及會員的合法權(quán)益。

(二)遵紀(jì)守法，守族規(guī)家訓(xùn)，為國家為家族在生活、學(xué)習(xí)、工作中起帶頭作用；

(三)積極參加本會組織的各種公益活動(包括清明祭祖、植樹、修繕祖墳、維修碑等事宜)；認(rèn)真完成本會交辦的工作任務(wù)。

(四)必要時自愿交納會活動費，積極捐贈款物。

(五)關(guān)心和支持本會工作，向本會反映情況，及時提供有關(guān)信息和資料。

(六)向其他會員提供力所能及的幫助和支持。

第十條   退會

(一)會員退會應(yīng)書面提出申請，報本會秘書組備案；

(二)會員如連續(xù)兩年不參加本會活動的，視為自動退會；

(三)會員如有違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反本會章程的行為，經(jīng)常委會批準(zhǔn)，予以除名。

第三章  組織機(jī)構(gòu)

為保證劉氏清明祭祖活動能有序進(jìn)行并發(fā)揚傳承，特成立宗親會常務(wù)委員會(簡稱常委會)和監(jiān)事委員會(簡稱監(jiān)委會)。

第十一條

本會會員大會是本會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照國家法律、法規(guī)和本會章程的規(guī)定行使職權(quán)。

會員大會的職權(quán)：

(一)決定本會在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和工作職能；

(二)審議常務(wù)會、監(jiān)事會工作報告及財務(wù)預(yù)決算方案；

(三)選舉或罷免會長、副會長、監(jiān)事長、監(jiān)事、秘書長；

(四)制定和修改本會章程；

(五)討論并決定本會的工作方針、任務(wù)和重大問題；

第十二條 會員代表大會原則上每三年召開一次，會議決議須經(jīng)到會會員或會員代表超過半數(shù)表決通過方能生效，選舉和罷免會長、監(jiān)事長等重大議題須經(jīng)到會會員或會員代表三分之二(含)以上表決通過方能生效。會員代表大會應(yīng)對所議事項的決定作出會議紀(jì)要，并由會長、監(jiān)事長、秘書長簽名確認(rèn)并向全體會員公告。

第十三條   常委會

常委會由會員代表大會選出的會長、副會長、秘書長、副秘書長、財務(wù)監(jiān)事和監(jiān)事長組成，是會員代表大會的常設(shè)機(jī)構(gòu)，在會員代表大會閉會期間代行其職權(quán)職責(zé)，依照本會章程履行職責(zé)，對會員代表大會負(fù)責(zé)。(常務(wù)工作半數(shù)以上通過才能執(zhí)行)

常委會的職權(quán)是：

(一)執(zhí)行會員代表大會的決議；

(二)籌備召開會員代表大會；

(三)向會員代表大會報告工作和財務(wù)狀況；

(四)決定本會工作目標(biāo)、任務(wù)并監(jiān)督實施；

(五)邀請本族族長、房長、后補(bǔ)房長及高級顧問等指導(dǎo)工作；

(六)根據(jù)監(jiān)事會提名，補(bǔ)選常務(wù)會長、副會長、秘書長、監(jiān)事，并提請會員代表大會追認(rèn)；根據(jù)監(jiān)事會提議，罷免常務(wù)會長、副會長、秘書長、監(jiān)事，并提請會員代表大會追認(rèn)；

(七)根據(jù)監(jiān)事長的提名，補(bǔ)選或罷免監(jiān)事職務(wù)，并提請會員代表大會追認(rèn)；

(八)決定本會內(nèi)部管理制度等重大事項。

常委會由會長召集和主持。常委會決議須經(jīng)到會監(jiān)事超過半數(shù)表決通過方能生效，常委會應(yīng)對所議事項的決定作會議紀(jì)要，并由會長、監(jiān)事長簽名確認(rèn)并向全體監(jiān)事公告。

第十四條 常委會原則上每一年召開一次，特殊情況下也可以采取視頻、微信等方式召開。

第十五條   監(jiān)事會職責(zé)

監(jiān)事會由監(jiān)事長和若干名監(jiān)事組成，是在本會會員代表大會領(lǐng)導(dǎo)下與常委會并列設(shè)置的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對本會業(yè)務(wù)活動及財會事務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會具體職權(quán)范圍如下：

(一)監(jiān)察本會章程、各項決議(決定)的執(zhí)行落實情況和各項業(yè)務(wù)工作的開展情況；

(二)審查財務(wù)收支情況，并根據(jù)本會工作和要求，督促本會各職能部門有序、協(xié)調(diào)開展相關(guān)工作；

(三)列席常委會會議，對常委會監(jiān)事(含會長、副會長、秘書長)的履職行為進(jìn)行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者會員代表大會、常委會決議，并給本會造成重大損失的監(jiān)事提出罷免的建議；

(四)當(dāng)監(jiān)事的行為損害本會的利益時，有權(quán)要求其予以糾正；

(五)經(jīng)監(jiān)事會三分之二(含)以上監(jiān)事聯(lián)名提議，可召開常委會臨時會議，經(jīng)監(jiān)事會全體監(jiān)事聯(lián)名提議，可召開臨時會員代表大會。在會長不履行本章程規(guī)定召集和主持會員代表大會、常委會會議時，監(jiān)事長有權(quán)召集和主持上述會議；

(六)本章程規(guī)定的其他職權(quán)。常委會應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán)，及時向監(jiān)事提供必要的信息和資料，以便監(jiān)事會對本會財務(wù)狀況和履職情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評價。

第四章 崗位設(shè)置

第十六條  本會設(shè)會長一名，其職權(quán)職責(zé)如下：

(一)會長是本會的法定代表人，主持管理會務(wù)，代表本團(tuán)體簽署有關(guān)重要合同與文件；

(二)召集和主持常委會、會員代表大會會議；

(三)檢查督促各項決議的執(zhí)行并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)；

(四)管理并監(jiān)督財務(wù)工作，對資金安全與合理使用負(fù)責(zé)。

第十七條 副會長

本會設(shè)副會長三至四名，協(xié)助會長分管會務(wù)工作，出席常委會議并參與會務(wù)決策。

第十八條  本會設(shè)監(jiān)事長一名，執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)；列席常委會會議并聯(lián)署會議紀(jì)要；本會設(shè)監(jiān)事(也叫委員)若干名，監(jiān)事在會長和監(jiān)事長領(lǐng)導(dǎo)下，按照常委會分工，負(fù)責(zé)辦理具體的祭祖、家族葬禮等事務(wù)。

第十九條   本會設(shè)秘書長一名，其職權(quán)職責(zé)如下：

(一)起草各項規(guī)章制度，祭祖計劃、行動方案和會務(wù)工作；

(二)開展日常工作，向會長負(fù)責(zé)并匯報工作；

(三)提名副秘書長人選，選定財務(wù)監(jiān)事的聘用；

(四)會長交辦的其他各項工作。

第二十條   本會設(shè)榮譽(yù)顧問若干名。榮譽(yù)顧問對本會重大決策有知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

榮譽(yù)顧問須具備如下條件：

(一)德高望重，輩分高年齡大，一貫熱心本族事務(wù)的族老；

(二)對宗親組織有一定貢獻(xiàn)；在族中享有崇高威望的族長、房長、鄉(xiāng)賢等；

第二十一條  常委會監(jiān)事(委員)的提名。首屆常委會監(jiān)事(含會長、副會長、秘書長、監(jiān)事長)由秘書組提名，以后各屆則由上屆常委會提名。

第二十二條  會長、副會長、財務(wù)監(jiān)事和監(jiān)事長須具備下列基本條件：

(一)必須具備本會的會員資格；

(二)遵紀(jì)守法，具備以身作則、廉潔奉公的良好素質(zhì)；

(三)熱愛家族工作，有一定的文化素養(yǎng)和處理家族事務(wù)的經(jīng)驗；

(四)有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和社會活動能力，并有一定的任職經(jīng)歷和威望；

(五)身體健康，能堅持正常的祭祖常務(wù)工作。

第二十三條   會長、監(jiān)事長的罷免

會長(或監(jiān)事長)在任職期間不能有效履行其職責(zé)，或工作出現(xiàn)重大失誤，造成重大經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損毀的，以下人員有權(quán)提出罷免會長(或監(jiān)事長)的提議；

(一)經(jīng)常委會四分之一以上監(jiān)事聯(lián)名提議；

(二)經(jīng)三分之一以上(含)榮譽(yù)顧問和族長、房長聯(lián)名提議；

(三)監(jiān)事會全體監(jiān)事聯(lián)名提議。

上述議案提出后，應(yīng)在一個月內(nèi)召開會員大會或會員代表大會，罷免會長(或監(jiān)事長)的特別會議由監(jiān)事長(會長)召集和主持，經(jīng)超過到會半數(shù)會員或會員代表同意，可罷免和補(bǔ)選會長(或監(jiān)事長)職務(wù)。

第二十四條  常委會每屆任期三年，可連選連任。

第五章  祭祀管理制度

(一)祭祖是尊崇祭拜祖先亡靈、維護(hù)宗法制度、增強(qiáng)宗族凝聚力的一種傳統(tǒng)習(xí)俗。傳承并嚴(yán)格規(guī)范祭祀禮儀，突出祭祖的主題和目的是宗親會的職責(zé)和義務(wù)。

(二)祭祀活動由宗親會統(tǒng)一組織舉辦(每年的清明節(jié))，在每年祭祀日前三天召開預(yù)備會議，研究祭祀的相關(guān)籌備工作，商討各項事宜，詳細(xì)列出項目開支標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定活動規(guī)模，具體分工落實到位，并由常委會秘書組下發(fā)通知。

(三)祭祀活動所需費用原則上由常委會統(tǒng)籌安排，個人捐資可根據(jù)自已實際情況自行安排，原則上不強(qiáng)行攤派。捐資名單及開支名細(xì)在祭祖后三日內(nèi)在本家族群內(nèi)公布。

第六章   財務(wù)管理

1、建立健全規(guī)范的財務(wù)管理制度，實行民主理財，做到賬目清楚，收支分明，并將財務(wù)收支情況的賬目每年在家族群內(nèi)公布，全方位接受檢查和監(jiān)督。

2、積極扶助族內(nèi)的老弱病殘者，承擔(dān)編修本族家譜的費用，承擔(dān)本族祖墳和祖碑的修建、維護(hù)、松樹墳松樹種植及維護(hù)等相關(guān)費用以及其它與本族公益事業(yè)有關(guān)的費用支出。

3、支持教育事業(yè)的發(fā)展，資助宗族貧困學(xué)生；扶持本族困難家庭學(xué)生完成學(xué)業(yè)，并為夲族特別優(yōu)秀的青少年人才提供支持與獎勵。

4、資助本族貧困家庭，幫助弱勢群體解決眼前的實際困難，并著眼于提高他們的創(chuàng)造力，爭取幫助他們徹底地擺脫貧困。

第二十六條  基金來源

1、宗族人士捐贈；

2、參與祭祀的禮金；

3、社會各界與個人的捐贈與資助；

4、政府資助；

5、其他合法收入。

第二十七條  財務(wù)管理

1、本會設(shè)立財務(wù)監(jiān)事一名，在會長、秘書長、監(jiān)事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，接受監(jiān)事會的監(jiān)督和檢查。

2、本會收支預(yù)算，結(jié)算和決算結(jié)果及時向常委會書面報告，并向全體會員公開。

3、財務(wù)監(jiān)事?lián)Q屆或變更須接受會長、監(jiān)事長、秘書長參加的離任審計，財務(wù)監(jiān)事必須無條件配合。

第六章    附則

第二十八條  本章程由西旺劉氏宗親會秘書組廣泛收集意見、建議并進(jìn)行反復(fù)研究、修改后，提交會員代表大會討論通過之日起生效。

第二十九條  本章程解釋與修改權(quán)歸西旺劉氏宗親會。

                                        西旺劉氏宗親會

                                        2022年3月19曰