經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的收集資料和莊重慎密的纂修工作,作為家族、宗族生活中的一件大事,新修的家譜自然而然被族內(nèi)成員視貴重物品,加以精心妥善的保管和收存。
由于家譜功能重要、作用巨大且來之不易,所以各家族、宗族的家夫、族約中幾乎都列有“慎重家譜”、“妥密保譜”等條目,要求族內(nèi)成員必須將家譜視為珍寶,妥善、安全地保護(hù)家譜,不得輕易示人,不得借與族外人,更不得丟失。
每年清明祭祖時,各自要帶所編發(fā)字號原本,到宗祠會看一遍。如有老鼠咬食、磨壞安跡者,族長與族眾要在祖宗前進(jìn)行懲誡,另選子孫收管。
每年一次會驗,稍有損壞即加治罪,這些都使得每一持譜之家必須妥善珍藏。有的人家盛以鐵匣,鎖以銅鎖,藏之密處;有的人家盛以瓷壇,深埋地下,收藏方法,各盡其妙。
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